Assistant de facturation

Pays: France
Domaines: Finance & Administratif
Type de contrat: CDD

Cartan Trade, nouvel acteur français de l’assurance-crédit qui s’adresse aux entreprises de toutes tailles, françaises et européennes, RECHERCHE UN/UNE ASSISTANT(E) DE FACTURATION GROUPE.

L’assistant de facturation groupe travaillera au sein du département finance qui assure la facturation des assurés (Primes d’assurance, frais d’enquêtes et factures de frais généraux) pour toutes les entités Cartan Trade (FRANCE BENELUX, ITALIE, UK).

Poste en CDD pour une perspective en CDI
Salaire 30-35K

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE

Sous la responsabilité de la chargée de facturation groupe.

LE POSTE D’ASSISTANT(E) DE FACTURATION GROUPE
Ses principales missions sont :


Suivi et Facturation
Aider et assister à l’ensemble des missions liées à la facturation : 

◆ Préparation de la facturation / Gestion du dossier commercial : Effectuer les démarches auprès de l’équipe Souscription commerciale pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
◆ Établir la facture conformément au process interne et à la nature de la police dans le respect des contrats et conventions de services signées.
◆ Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales de chaque pays (présentation, mentions, taxes, facturations électroniques, etc).
◆ Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer l’assuré ou/et le courtier le cas échéant.

Suivi et contrôle des encaissements
Aider et assister à l’ensemble des missions liées au suivi et contrôle des encaissements : 

◆ Contrôler les règlements clients, suivre et relancer le cas échéant en collaboration avec le service Souscription commerciale.
◆ Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement.
◆ Préparer le suivi et le reversement des sommes perçues pour le compte de notre assureur (“Paid bordereaux”).

 

Activités annexes
Facturation des Courtiers pour toutes les entités Cartan Trade (France, Benelux, Italie, UK)

Aider et assister à l’ensemble des missions liées à la facturation des courtiers

◆ Préparation de l’émission des bordereaux courtiers sur la base des encaissements de primes reçus et envoi des bordereaux.
◆ Suivi des Courtiers et de leurs statuts approuvés/ non approuvés.
◆ Préparation des règlements des commissions courtiers mensuels selon les règles internes de contrôles.

LES COMPÉTENCES REQUISES

◆Diplômé(e) d’une École de Commerce ou d’une Université de Gestion
◆ Une première expérience ou participation à des sujets de structuration financière au sein d’une entreprise à forte croissance serait un plus
◆ Solides capacités d’analyse
◆ Autonomie et prises d’initiatives
◆ Anglais indispensable


Pour postuler à cette offre, merci de remplir le formulaire joint.

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Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx